Microsoft Viva Goals · Retired December 31, 2025 Microsoft Viva Goals · Eingestellt am 31. Dezember 2025

Viva Goals is gone.
The architecture was always the problem.
Viva Goals ist weg.
Die Architektur war immer das Problem.

Most alternatives will give you the same thing in a different wrapper: a goal-tracking layer disconnected from the work below it. That's the same broken design that made Viva Goals fail. Vindaris is built from the opposite premise. Die meisten Alternativen bieten dasselbe in neuem Gewand: eine Ziel-Tracking-Schicht, die von der Arbeit darunter getrennt ist. Das ist dasselbe fehlerhafte Design, das Viva Goals zum Scheitern brachte. Vindaris ist vom gegenteiligen Ansatz her gebaut.

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What actually went wrong Was wirklich schiefgelaufen ist

Viva Goals didn't fail because it lacked features. It failed because tracking goals away from the work was always the wrong design. Viva Goals scheiterte nicht an fehlenden Funktionen. Es scheiterte, weil Ziele getrennt von der Arbeit zu verfolgen von Anfang an der falsche Ansatz war.

Every post-mortem on Viva Goals cites low adoption and poor integration with daily work. Those are symptoms. The root cause is architectural: Viva Goals was built as a goal-syntax tracker that sat on top of Microsoft 365 — reporting on strategy without any structural connection to the work happening in Planner, Teams, or the tools your people actually used. Jeder Rückblick auf Viva Goals nennt geringe Akzeptanz und schlechte Integration in die tägliche Arbeit. Das sind Symptome. Die Ursache ist architektonisch: Viva Goals war als Ziel-Tracker konzipiert, der auf Microsoft 365 saß — er berichtete über Strategie, ohne strukturelle Verbindung zur Arbeit in Planner, Teams oder den Tools, die Ihre Mitarbeitenden tatsächlich nutzten.

The result: goal check-ins became a separate ritual. Teams updated their OKRs as a reporting exercise, disconnected from the work that was — or wasn't — moving them. Leadership saw green dashboards while initiatives quietly stalled. The system reported what people told it. It couldn't tell them what was actually happening. Das Ergebnis: Ziel-Check-ins wurden zu einem separaten Ritual. Teams aktualisierten ihre OKRs als Berichtsübung, losgelöst von der Arbeit, die sie — oder auch nicht — voranbrachte. Die Führungsebene sah grüne Dashboards, während Initiativen leise ins Stocken gerieten. Das System berichtete, was Menschen ihm sagten. Es konnte nicht sagen, was wirklich passierte.

The core problemDas Kernproblem

Goals without traceable work are theater. As long as goal-tracking and work-tracking live in separate systems — connected by integrations, manual updates, or weekly check-ins — leadership will never have a reliable view of whether effort matches outcome. The gap between them is where strategy goes to die.Ziele ohne nachverfolgbare Arbeit sind Theater. Solange Ziel-Tracking und Arbeits-Tracking in getrennten Systemen leben — verbunden durch Integrationen, manuelle Updates oder wöchentliche Check-ins — wird die Führungsebene nie einen verlässlichen Überblick haben, ob Aufwand und Ergebnis übereinstimmen. Die Lücke zwischen ihnen ist der Ort, an dem Strategie stirbt.

The replacement trap Die Ersatz-Falle

Most Viva Goals alternatives replicate the same mistake. Die meisten Viva Goals-Alternativen wiederholen denselben Fehler.

Cascade, Quantive, Profit.co, Mooncamp — they are all, at their core, goal-tracking layers. They present goals in dashboards. They ask teams to report progress against them. They integrate with work tools via connectors that move data but not meaning. They are better-designed versions of Viva Goals, not a different architecture. Cascade, Quantive, Profit.co, Mooncamp — sie alle sind im Kern Ziel-Tracking-Schichten. Sie stellen Ziele in Dashboards dar. Sie bitten Teams, Fortschritte dagegen zu berichten. Sie integrieren sich mit Arbeits-Tools über Konnektoren, die Daten, aber keine Bedeutung transportieren. Sie sind besser gestaltete Versionen von Viva Goals, keine andere Architektur.

The old model (Viva Goals & most alternatives)Das alte Modell (Viva Goals & die meisten Alternativen)
  • Goals live in one system. Work lives in another.Ziele in einem System. Arbeit in einem anderen.
  • Teams update goals as a reporting exercise, not a working practice.Teams aktualisieren Ziele als Berichtsübung, nicht als Arbeitspraxis.
  • Integrations move data — not traceable connections between effort and outcome.Integrationen transportieren Daten — keine nachverfolgbaren Verbindungen zwischen Aufwand und Ergebnis.
  • Dashboards show what teams told the system. Not what's actually happening.Dashboards zeigen, was Teams dem System gesagt haben. Nicht, was wirklich passiert.
  • Framework-specific — built around OKRs, or KPIs, or one methodology.Framework-spezifisch — aufgebaut um OKRs, oder KPIs, oder eine Methodik.
The Vindaris modelDas Vindaris-Modell
  • Goals and work live in the same system. Traceably linked, not synced.Ziele und Arbeit im selben System. Nachverfolgbar verknüpft, nicht synchronisiert.
  • Work in HubSpot, Planner, and Google maps automatically to the goals it should move.Arbeit in HubSpot, Planner und Google ordnet sich automatisch den Zielen zu, die sie bewegen soll.
  • Live bidirectional sync — every task update reflects in the goal view, in real time.Live bidirektionale Synchronisation — jede Aufgabenänderung spiegelt sich in Echtzeit in der Zielansicht wider.
  • Leadership sees what's actually happening — not what teams chose to report.Die Führungsebene sieht, was wirklich passiert — nicht, was Teams zu berichten wählten.
  • Framework-agnostic — OKRs, KPIs, EOS Rocks, OGSM, SMART goals. Bring any syntax.Framework-agnostisch — OKRs, KPIs, EOS Rocks, OGSM, SMART-Ziele. Jedes Framework möglich.
Getting started Erste Schritte

From Viva Goals to Vindaris in under 90 minutes. Von Viva Goals zu Vindaris in unter 90 Minuten.

You don't migrate your work. Your team keeps using HubSpot, Planner, and Google exactly as they do today. You only bring your goals — and then let Vindaris connect the layer between them. Sie migrieren nicht Ihre Arbeit. Ihr Team nutzt HubSpot, Planner und Google weiterhin genau wie heute. Sie bringen nur Ihre Ziele mit — und lassen Vindaris dann die Verbindungsschicht dazwischen aufbauen.

01
Import your goals from Viva GoalsZiele aus Viva Goals importieren

Export your OKRs, KPIs, or strategic priorities from Viva Goals as a CSV, or recreate them directly in Vindaris. The framework you've been using works — bring it as-is. Vindaris supports OKRs, KPIs, EOS Rocks, OGSM, and any hybrid structure.Exportieren Sie Ihre OKRs, KPIs oder strategischen Prioritäten aus Viva Goals als CSV, oder erstellen Sie sie direkt in Vindaris neu. Das Framework, das Sie verwendet haben, funktioniert — bringen Sie es so wie es ist. Vindaris unterstützt OKRs, KPIs, EOS Rocks, OGSM und jede hybride Struktur.

02
Connect Microsoft Planner (or HubSpot, or Google)Microsoft Planner verbinden (oder HubSpot, oder Google)

Since your team already uses Planner, connecting it takes minutes. Vindaris pulls in existing tasks and projects via the Microsoft Graph API — bidirectional sync means changes in Planner appear in Vindaris and vice versa. No workflow changes for your team.Da Ihr Team bereits Planner verwendet, dauert die Verbindung nur Minuten. Vindaris importiert bestehende Aufgaben und Projekte über die Microsoft Graph API — bidirektionale Synchronisation bedeutet, dass Änderungen in Planner in Vindaris erscheinen und umgekehrt. Keine Workflow-Änderungen für Ihr Team.

03
Map work to goals — automatically and manuallyArbeit den Zielen zuordnen — automatisch und manuell

Vindaris suggests connections between your synced work and your goals based on labels, owners, and project structure. Confirm the mappings, adjust where needed, and within an hour leadership has a live view of what's moving what — replacing the manual update cycle entirely.Vindaris schlägt Verbindungen zwischen Ihrer synchronisierten Arbeit und Ihren Zielen basierend auf Labels, Verantwortlichen und Projektstruktur vor. Bestätigen Sie die Zuordnungen, passen Sie sie bei Bedarf an, und innerhalb einer Stunde hat die Führungsebene eine Live-Ansicht, was was bewegt — der manuelle Update-Zyklus entfällt vollständig.

04
Replace the check-in ritual with a live viewDas Check-in-Ritual durch eine Live-Ansicht ersetzen

The weekly goal-update meeting your team ran in Viva Goals no longer needs to exist. The system shows progress against plan in real time, surfaces what's at risk before the quarter ends, and gives leadership the view they used to reconstruct in the status meeting. The meeting becomes a decision forum, not a discovery exercise.Das wöchentliche Ziel-Update-Meeting, das Ihr Team in Viva Goals durchführte, muss nicht mehr existieren. Das System zeigt den Fortschritt gegenüber dem Plan in Echtzeit, zeigt auf, was gefährdet ist, bevor das Quartal endet, und gibt der Führungsebene die Ansicht, die sie früher im Status-Meeting rekonstruieren musste. Das Meeting wird zu einem Entscheidungsforum, nicht zu einer Entdeckungsübung.

Free to startKostenlos starten

Vindaris is free forever for goal and strategy management. Integration sync (Planner, HubSpot, Google) starts at €10 per user per month — and connecting your first system takes under 90 seconds. No migration fee, no setup cost, no minimum contract.Vindaris ist für immer kostenlos für Ziel- und Strategiemanagement. Integrations-Sync (Planner, HubSpot, Google) beginnt bei €10 pro Nutzer pro Monat — und die Verbindung Ihres ersten Systems dauert unter 90 Sekunden. Keine Migrationsgebühr, keine Einrichtungskosten, kein Mindestvertrag.

The gap Viva Goals left
is the problem Vindaris was built to solve.
Die Lücke, die Viva Goals hinterlassen hat,
ist das Problem, für das Vindaris gebaut wurde.

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